Πλατφόρμα

Δύο dashboards, μία μετεγκατάσταση

Το HR έχει εποπτεία και συμμόρφωση. Ο εργαζόμενος έχει σαφήνεια και έναν άνθρωπο να μιλήσει. Επιλέξτε οπτική για να δείτε την πραγματική διεπαφή με ενδεικτικά δεδομένα.

Πώς χειριζόμαστε τα δεδομένα των ανθρώπων σας

Τι κάνει το portal

  • Προθεσμίες που σας υπενθυμίζουν

    Προθεσμία εισόδου στις 14 και 7 ημέρες, ανανεώσεις αδειών στις 90, 60 και 30 — με email στο HR.

  • Έγγραφα με κατάσταση

    Στη Mazi, ελεγμένο ή θέλει ενέργεια. Οι σύνδεσμοι λήψης λήγουν σε λίγη ώρα.

  • Καταγραφή κάθε αλλαγής

    Ποιος άλλαξε τι και πότε. Εξαγωγή των υποθέσεων σε CSV όποτε θέλετε.

Δύο όψεις της ίδιας υπόθεσης

Το HR και ο εργαζόμενος δουλεύουν πάνω στην ίδια υπόθεση. Ο καθένας βλέπει ό,τι χρειάζεται, και τίποτα παραπάνω.

Τι βλέπει το HR

Όλες οι προσλήψεις της εταιρείας με μια ματιά — και μόνο ό,τι εκκρεμεί από τη δική σας πλευρά.

Ενεργές υποθέσεις
12
Περιμένουν εσάς
3
Ανανεώσεις · 90 ημέρες
2
Νίκος · Mazi
Το ραντεβού του Tomás στο προξενείο κλείστηκε. Δεν χρειάζεται κάτι από εσάς.
  • Όλες οι υποθέσεις σε μία λίστα
  • Τι περιμένει από εσάς
  • Ανανεώσεις σε πρώτο πλάνο

Τι βλέπει ο εργαζόμενος

Μόνο τη δική του υπόθεση — τι γίνεται, τι ακολουθεί και ποιον να ρωτήσει.

Τρέχον στάδιο
Ραντεβού στο προξενείο
Προθεσμία εισόδου
12 ημέρες
Δικαιολογητικά
5 από 7 ελεγμένα
Νίκος · Mazi
Το αντίγραφο διαβατηρίου ελέγχθηκε. Μένει ένα έγγραφο.
  • Από το κινητό
  • Ανέβασμα και έλεγχος εγγράφων
  • Ένας άνθρωπος για ερωτήσεις

Δείγματα οθονών με φανταστικά παραδείγματα.

Εποπτεία κάθε μετεγκατάστασης, σε ένα σημείο

Η διεπαφή που θα χρησιμοποιούσε η ομάδα HR — υποθέσεις, στάδια και προθεσμίες, χωρίς να κυνηγάτε κανέναν για ενημέρωση.

mazi./ πίνακαςDemo · ενδεικτικά δεδομένα — Χώρος επίδειξης με ενδεικτικά δεδομένα — όχι πραγματική υπόθεση πελάτη
12
Ενεργές υποθέσεις στο δείγμα
4
Ολοκληρωμένα έγγραφα
3
Επόμενες ενέργειες
2
Άδειες προς ανανέωση · 90 ημέρες
Προσεχείς προθεσμίες Κατάσταση άδειας Κατάσταση στέγασης
Εργαζόμενοι Φίλτρο
E
Elena Rossi
Senior Engineer
Σε εξέλιξη
M
Marc Dubois
Product Lead
Σε εξέλιξη
P
Priya Nair
Data Scientist
Εγκρίθηκε
T
Tomás Silva
Designer
Αναμένει εσάς
Λήξεις αδειώνΟι πιο κοντινές πρώτα
2
Λήγουν σε 90 ημέρες
3
Άδεια σε εξέλιξη
7
Σε ισχύ
Λήγουν σύντομα
L
Lena Novak
Άδεια εργασίας · λήγει 30 Νοε
Άνοιγμα
D
Daniel Mora
Οικογενειακή επανένωση · λήγει 2 Δεκ
Άνοιγμα
Ανανεώσεις

Ανανεώσεις που δεν χρειάζεται να θυμάστε

Κάθε άδεια διαμονής έχει ημερομηνία λήξης, και η ανανέωση πρέπει να υποβληθεί πριν από αυτήν. Η Mazi καταχωρεί τη λήξη κάθε άδειας στην υπόθεση· το HR τη βλέπει στο dashboard και ο εργαζόμενος βλέπει ως πότε ισχύει η άδειά του.

  1. 90 ημέρες πριν
    Πρώτο email στο HR — η ανανέωση εμφανίζεται στο dashboard
  2. 60 ημέρες πριν
    Δεύτερη υπενθύμιση· η Mazi ξεκινά μαζί σας τον φάκελο ανανέωσης
  3. 30 ημέρες πριν
    Τελευταία υπενθύμιση, όσο υπάρχει ακόμη χρόνος
  4. Πριν από τη λήξη
    Η ανανέωση υποβάλλεται — η Mazi ετοιμάζει τον φάκελο, την κατάθεση όπου απαιτείται την κάνει αδειοδοτημένος δικηγόρος
Άδειες προς ανανέωση
Επόμενες 90 ημέρες · δείγμα
  • Priya Nair
    Μπλε Κάρτα ΕΕ · Λήγει 28 Οκτ
    28 ημέρες
  • Tomás Silva
    Άδεια εργασίας (μετάκληση) · Λήγει 23 Νοε
    54 ημέρες
  • Joseph Mensah
    Άδεια εργασίας · Λήγει 20 Δεκ
    81 ημέρες
Φανταστικά παραδείγματα. Τα email υπενθύμισης δεν περιέχουν ονόματα ή στοιχεία εγγράφων — το HR τα βλέπει αφού συνδεθεί.

Πώς ξεκινάτε

  1. Γνωριμία

    Είκοσι λεπτά για τις προσλήψεις που έχετε μπροστά σας, τις διαδρομές που τους ταιριάζουν και τι θα αναλάβει η Mazi.

  2. Ο χώρος σας

    Οι υπεύθυνοι HR δημιουργούν λογαριασμό και η Mazi τον συνδέει με την εταιρεία σας. Ανοίγουμε μία υπόθεση για κάθε πρόσληψη.

  3. Μπαίνουν οι εργαζόμενοι

    Το HR στέλνει σε κάθε εργαζόμενο σύνδεσμο εγγραφής από το portal. Μέχρι να μπουν, το HR μπορεί να ανεβάζει έγγραφα για λογαριασμό τους.

Για HR, προμήθειες και IT

Ασφάλεια δεδομένων & GDPR

Συμφωνήστε πώς θα αντιμετωπίζονται τα δεδομένα των ανθρώπων σας, πριν ξεκινήσει η πρώτη υπόθεση.

Πρόσβαση στο portal και έγγραφα
  • Η πρόσβαση ακολουθεί τον ρόλο, την εταιρεία και την υπόθεση κάθε συνδεδεμένου χρήστη.
  • Η ορατότητα των εγγράφων ελέγχεται χωριστά: η πρόσβαση του HR σε μια υπόθεση δεν ανοίγει αυτόματα κάθε προσωπικό έγγραφο.
  • Τα αρχεία αποθηκεύονται σε ιδιωτικό χώρο· οι σύνδεσμοι λήψης έχουν περιορισμένη χρονική ισχύ.
  • Οι χρήστες HR μπορούν να ενεργοποιήσουν σύνδεση σε δύο βήματα με εφαρμογή ταυτοποίησης. Από εκεί και πέρα η ίδια η βάση δεδομένων δεν δείχνει στοιχεία υποθέσεων σε σύνδεση που δεν έχει εισαγάγει τον κωδικό.
  • Το προσωπικό της Mazi διαχειρίζεται την κατάσταση των υπηρεσιών, την ανάθεση, τις προσφορές και τις ημερομηνίες-στόχους· το ιστορικό της υπόθεσης καταγράφει τις μεταβολές.
  • Το ιστορικό της υπόθεσης είναι λειτουργικό ιστορικό — δεν αποτελεί πιστοποίηση ούτε πλήρες αρχείο καταγραφής κάθε λήψης αρχείου.
Διατήρηση και διαγραφή δεδομένων
  • Οι ισχύοντες σκοποί και χρόνοι διατήρησης περιγράφονται στην πολιτική απορρήτου.
  • Η σύμβαση συνεργασίας ορίζει ποια αρχεία χρειάζονται, ποιοι έχουν πρόσβαση και αν επιστρέφονται ή διαγράφονται όταν ολοκληρωθεί η εργασία.
  • Οι λογιστικές υποχρεώσεις δεν αποτελούν λόγο διατήρησης κάθε εγγράφου ταυτοποίησης.
  • Ζητήστε πρόσβαση, διόρθωση, εξαγωγή ή διαγραφή μέσω της επικοινωνίας παρακάτω. Η ταυτότητα και η εξουσιοδότηση ελέγχονται πριν δοθούν αρχεία.
  • Τυχόν υποχρέωση διατήρησης για νομικούς λόγους (legal hold) και οι περιορισμοί των αντιγράφων ασφαλείας εξηγούνται κατά τον χειρισμό του αιτήματος.
DPA και επίπεδα υπηρεσίας
  • Η σύμβαση επεξεργασίας δεδομένων (DPA), οι ώρες υποστήριξης, οι επαφές κλιμάκωσης και οι στόχοι απόκρισης συμφωνούνται γραπτώς για κάθε συνεργασία.
  • Κανένα ποσοστό διαθεσιμότητας, καμία κάλυψη 24/7 και καμία εγγύηση χρόνου απόκρισης δεν ισχύει, εκτός αν περιλαμβάνεται σε υπογεγραμμένη σύμβαση.

Προσχέδιο DPA για συζήτησηΠροσχέδιο επιπέδων υπηρεσίας

SSO και δημιουργία λογαριασμών
  • Το εταιρικό SSO απαιτεί ρυθμισμένο πάροχο ταυτότητας και έλεγχο πρόσβασης στον οργανισμό.
  • Η αυτοματοποιημένη δημιουργία λογαριασμών μέσω SCIM δεν είναι προς το παρόν διαθέσιμη.
  • Συζητήστε αυτές τις απαιτήσεις με τη Mazi πριν από την έγκριση των προμηθειών· οι υπάρχοντες λογαριασμοί του portal χρησιμοποιούν τους διαθέσιμους τρόπους σύνδεσης.
Αναφορά περιστατικού
  • Στείλτε email στο hello@maziconnect.com με θέμα «Security incident».
  • Αναφέρετε τη σελίδα που επηρεάζεται, την ώρα και μια σύντομη περιγραφή.
  • Στείλτε ευαίσθητα στοιχεία μόνο αφού συμφωνηθεί ασφαλής τρόπος μεταφοράς.
  • Η επικοινωνία αυτή δεν διαφημίζεται ως υπηρεσία έκτακτης ανάγκης 24/7.
Συζητήστε τις εταιρικές σας απαιτήσεις

Τι ρωτούν οι ομάδες HR για το portal

Ποιος έχει πρόσβαση;

Οι υπεύθυνοι HR της εταιρείας σας, κάθε εργαζόμενος για τη δική του υπόθεση και η ομάδα της Mazi που τη χειρίζεται. Οι υπεύθυνοι HR δημιουργούν λογαριασμό και η Mazi τον συνδέει με την εταιρεία σας. Έπειτα το HR στέλνει σε κάθε εργαζόμενο σύνδεσμο εγγραφής από το portal και η Mazi συνδέει τον νέο λογαριασμό με τη σωστή υπόθεση — μέχρι τότε, το HR μπορεί να ανεβάζει έγγραφα για λογαριασμό του εργαζομένου.

Τι βλέπει το HR και τι ο εργαζόμενος;

Το HR βλέπει όλες τις υποθέσεις της εταιρείας του: στάδιο, προθεσμίες, εκκρεμή έγγραφα και μηνύματα. Ο εργαζόμενος βλέπει μόνο τη δική του υπόθεση. Η πρόσβαση του HR σε μια υπόθεση δεν ανοίγει αυτόματα κάθε προσωπικό έγγραφο.

Υπάρχει εφαρμογή για εγκατάσταση;

Όχι. Το portal ανοίγει στον browser, σε κινητό, tablet ή υπολογιστή, στα ελληνικά ή στα αγγλικά — ο καθένας διαλέγει τη γλώσσα του.

Πώς ενημερωνόμαστε όταν κάτι χρειάζεται εμάς;

Με email. Το HR λαμβάνει υπενθύμιση 14 και 7 ημέρες πριν από την προθεσμία εισόδου με τη θεώρηση, και 90, 60 και 30 ημέρες πριν λήξει μια άδεια διαμονής. Ο εργαζόμενος λαμβάνει email όταν ελεγχθεί ένα έγγραφο που ανέβασε. Τα email δεν περιέχουν ονόματα ή στοιχεία εγγράφων — τα βλέπετε αφού συνδεθείτε.

Μπορούμε να ενεργοποιήσουμε σύνδεση σε δύο βήματα;

Ναι, από τις ρυθμίσεις του portal. Είναι προαιρετική για το HR και τους εργαζόμενους και πάντα υποχρεωτική για το προσωπικό της Mazi.

Ποιον ρωτάμε αν κολλήσουμε;

Γράψτε στα μηνύματα της υπόθεσης: τα διαβάζει συγκεκριμένος άνθρωπος της Mazi, όχι βοηθός. Μπορείτε επίσης να μας στείλετε email ή να κλείσετε κλήση.

Θέλετε παρουσίαση με τις δικές σας υποθέσεις;

Είκοσι λεπτά και θα σας δείξουμε την πλατφόρμα πάνω σε μια πραγματική πρόσληψη που έχετε μπροστά σας.

Κλείστε κλήση