Εγκρίθηκε, αλλά δεν ήρθε ποτέ: πού «κολλάει» η μετάκληση μετά την έγκριση

Η έγκριση μοιάζει με τερματισμό. Δεν είναι: το προξενείο, η χώρα προέλευσης, η πτήση και η πρώτη εβδομάδα στην Ελλάδα μεσολαβούν πριν ο εργαζόμενος πιάσει δουλειά.

Όταν εκδίδεται η έγκριση μετάκλησης, τα περισσότερα τμήματα HR θεωρούν την υπόθεση κλεισμένη. Για τον νόμο, βρίσκεται μόλις στη μέση. Ό,τι ακολουθεί γίνεται σε άλλη χώρα, με τον ρυθμό άλλης υπηρεσίας, και ο εργοδότης συχνά ενημερώνεται τελευταίος.

Τι γίνεται μετά την έγκριση

1. Η έγκριση πηγαίνει στο προξενείο. Η υπηρεσία διαβιβάζει την πράξη έγκρισης, μαζί με τη σύμβαση εργασίας που υπογράψατε, στην ελληνική προξενική αρχή της χώρας του εργαζομένου.
2. Ο εργαζόμενος καλείται αυτοπροσώπως. Το προξενείο καλεί τον υποψήφιο να παρουσιαστεί, να υπογράψει τη σύμβαση και να λάβει εθνική θεώρηση εισόδου.
3. Η ενημέρωση επιστρέφει αργά. Το προξενείο έχει έως 30 ημερολογιακές ημέρες από τη χορήγηση ή την απόρριψη της θεώρησης για να ενημερώσει την υπηρεσία μίας στάσης, η οποία έχει στη συνέχεια 15 ημερολογιακές ημέρες για να ενημερώσει εσάς. Στη χειρότερη περίπτωση μαθαίνετε μια απόρριψη έξι εβδομάδες αφού έγινε.
4. Είσοδος και αίτηση Ε.4. Μόλις εισέλθει στην Ελλάδα, ο εργαζόμενος υποβάλλει ηλεκτρονικά αίτηση για άδεια διαμονής Ε.4 αμέσως μετά την είσοδο — στην υπηρεσία μίας στάσης του τόπου εργασίας, αν διαφέρει από εκείνη που ενέκρινε την υπόθεση.

Η εγκύκλιος 51210/2026 συστήνει η σύμβαση εργασίας να ξεκινά 60 έως 90 ημέρες μετά την υποβολή του αιτήματος έγκρισης, ώστε να επαρκεί ο χρόνος για τη θεώρηση. Στην πράξη, αρθρογράφος από τον χώρο της στελέχωσης υπολόγισε τον Αύγουστο του 2026 το διάστημα από την υποβολή έως την άφιξη σε τέσσερις έως επτά μήνες, με διαφορές ανά περιοχή.

Πού καθυστερεί

• Ο υποψήφιος χάνεται. Μεσολαβούν μήνες από την πρόταση εργασίας έως το ραντεβού στο προξενείο. Μια άλλη πρόταση, μια οικογενειακή απόφαση ή απλώς η σιωπή μπορεί να τερματίσει μια υπόθεση που τυπικά έχει εγκριθεί.
• Τα ραντεβού στα προξενεία. Σε ορισμένα προξενεία η ζήτηση είναι μεγάλη, και το ραντεβού το κλείνει και το τηρεί ο υποψήφιος — όχι εσείς.
• Τα έγγραφα στο γκισέ. Διαβατήριο κοντά στη λήξη, ένα έγγραφο που λείπει ή μια ασυμφωνία στη σύμβαση αρκούν για να επιστρέψει ο υποψήφιος άπρακτος.
• Η χώρα προέλευσης έχει δικούς της κανόνες. Ορισμένες χώρες εφαρμόζουν παράλληλη διαδικασία εξόδου. Για εργαζόμενους από τις Φιλιππίνες, για παράδειγμα, μπορεί να περιλαμβάνει έλεγχο της σύμβασης, ιατρικές εξετάσεις, σεμινάριο πριν την αναχώρηση και άδεια εξόδου· χωρίς αυτά ο εργαζόμενος δεν επιβιβάζεται, ό,τι κι αν λέει η ελληνική θεώρηση.
• Η ίδια η άφιξη. Πτήση, κρεβάτι για το πρώτο βράδυ και κάποιος που ξέρει ότι η αίτηση Ε.4 πρέπει να υποβληθεί αμέσως.

Τι μπορεί να ελέγξει ο εργοδότης

• Ένα αρχείο παρακολούθησης ανά υποψήφιο με τις ημερομηνίες που μετρούν: έγκριση, ραντεβού στο προξενείο, έκδοση θεώρησης, πτήση, άφιξη, αίτηση Ε.4. Αν λείπει ημερομηνία, κάποιος πρέπει να την αναζητεί.
• Συνεχής επαφή με κάθε υποψήφιο από την έγκριση έως την άφιξη, σε γλώσσα που διαβάζει, με συγκεκριμένο άτομο από την πλευρά σας.
• Ενημέρωση πριν το προξενείο για το τι ακριβώς χρειάζεται να προσκομίσει, και έλεγχος της ισχύος του διαβατηρίου από νωρίς.
• Έλεγχος των κανόνων εξόδου της χώρας προέλευσης από την αρχή, όχι αφού εκδοθεί η θεώρηση.
• Ρεαλιστική ημερομηνία έναρξης της σύμβασης με βάση το διάστημα 60–90 ημερών της εγκυκλίου, όχι την ημερομηνία που θα θέλατε.
• Σχέδιο για την πρώτη εβδομάδα: παραλαβή, στέγαση και αίτηση Ε.4 με την άφιξη.

Πού βοηθά η Mazi

Αυτό είναι το κομμάτι της διαδικασίας για το οποίο σχεδιάστηκε το χρονολόγιο υπόθεσης της Mazi: το στάδιο, οι ημερομηνίες και τα έγγραφα που λείπουν για κάθε υποψήφιο σε ένα σημείο, ορατά στο HR, με τις προθεσμίες να επισημαίνονται πριν χαθούν. Εμείς προετοιμάζουμε τους φακέλους και συντονίζουμε τα βήματα· τη νομική εργασία και την κατάθεση, όπου απαιτείται, την αναλαμβάνουν αδειοδοτημένοι δικηγόροι. Δείτε πώς λειτουργεί η μετάκληση με τη Mazi.