Πώς προσλαμβάνετε νόμιμα εργαζόμενο τρίτης χώρας στην Ελλάδα: ο οδηγός της μετάκλησης

Ομάδα Mazi · 19 Αυγούστου 2026 · 7 λεπτά ανάγνωση

Πρακτικός οδηγός για ομάδες HR και κινητικότητας — χωρίς νομικίστικη γλώσσα, με βάση τον κωδικοποιημένο νόμο.

Αν είστε υπεύθυνος ανθρώπινου δυναμικού σε βιομηχανική ή μεταποιητική επιχείρηση και δεν βρίσκετε το προσωπικό που χρειάζεστε στην ελληνική αγορά εργασίας, η μετάκληση είναι η νόμιμη διαδρομή για να φέρετε εργαζόμενο από τρίτη χώρα. Ο ν. 5275/2026 (ΦΕΚ Α΄ 17/06.02.2026), που ενσωματώνει την Οδηγία (ΕΕ) 2024/1233, αναμόρφωσε τη διαδικασία. Δείτε τι έχει πραγματικά σημασία — χωρίς εικασίες.

Τι είναι η μετάκληση

Μετάκληση σημαίνει ότι εσείς, ως εργοδότης, ξεκινάτε τη διαδικασία πριν ο εργαζόμενος εισέλθει στη χώρα. Καταθέτετε αίτηση, λαμβάνετε έγκριση, ο εργαζόμενος προσέρχεται στο ελληνικό προξενείο της χώρας του, υπογράφει εκεί τη σύμβαση εργασίας, παίρνει εθνική θεώρηση εισόδου και μόνο τότε έρχεται στην Ελλάδα για να εργαστεί με άδεια διαμονής τύπου Ε.4.

Δεν αφορά τις ενδοεταιρικές μεταθέσεις (Ε.2) ούτε την απασχόληση ειδικού σκοπού (Ε.3) — εκείνες ακολουθούν άλλη διαδρομή.

Ποιος μπορεί να μετακληθεί

• Πολίτης τρίτης χώρας άνω των 18 ετών (νέο όριο βάσει του άρθρου 26 §6 — ισχύει για Ε.1 Μπλε Κάρτα, Ε.4 μετάκληση και Ε.5 εποχική εργασία).
• Ο αριθμός θέσεων ανά κλάδο καθορίζεται κάθε χρόνο με Πράξη Υπουργικού Συμβουλίου (ΠΥΣ), με βάση την ευρωπαϊκή ταξινόμηση επαγγελμάτων ESCO. Αν η ποσόστωση του κλάδου σας έχει εξαντληθεί, η αίτηση δεν μπορεί να προχωρήσει — αυτό είναι το πρώτο πράγμα που ελέγχουμε πριν ξεκινήσει οποιαδήποτε κατάθεση.
• Η ΠΥΣ μπορεί να αυξήσει την ποσόστωση έως και 15% για επείγουσες ανάγκες, να ορίσει συγκεκριμένες χώρες προέλευσης ή να θέσει ανώτατο όριο ανά χώρα.

Η διαδικασία, βήμα βήμα

1. Αίτηση εργοδότη. Κατατίθεται ηλεκτρονικά στη Διεύθυνση Αλλοδαπών και Μετανάστευσης της Αποκεντρωμένης Διοίκησης όπου εδρεύει η επιχείρηση (ή όπου θα παρασχεθεί η εργασία). Δηλώνετε: αριθμό θέσεων, κλάδο/ειδικότητα σύμφωνα με την ΠΥΣ, στοιχεία και ιθαγένεια του υποψηφίου, και τη διάρκεια απασχόλησης.

2. Απαιτούμενα δικαιολογητικά (άρθρο 61 §3):

• Νόμιμη σύμβαση εργασίας τουλάχιστον 6 μηνών, με αποδοχές ίσες ή ανώτερες του νόμιμου κατώτατου μισθού για ανειδίκευτους/χειρωνακτικά απασχολούμενους (άρθρα 141 και 141Α του Εργατικού Κώδικα).
• Φορολογική ενημερότητα ή φορολογική δήλωση που αποδεικνύει ότι η επιχείρηση μπορεί να καλύψει τις δηλωθείσες αποδοχές.
• Παράβολο 200 € ανά μετακαλούμενο εργαζόμενο (μη επιστρεπτέο).

3. Έγκριση. Η αρμόδια αρχή εκδίδει έγκριση εφόσον ο φάκελος είναι πλήρης και η ποσόστωση του κλάδου δεν έχει εξαντληθεί. Η έγκριση, μαζί με την υπογεγραμμένη σύμβαση, διαβιβάζεται στο ελληνικό προξενείο της χώρας του εργαζομένου.

4. Προξενικό στάδιο. Ο υποψήφιος προσέρχεται αυτοπροσώπως, υπογράφει τη σύμβαση εργασίας και λαμβάνει εθνική θεώρηση εισόδου. Το προξενείο οφείλει να ενημερώσει την υπηρεσία μιας στάσης για την έγκριση ή την απόρριψη εντός αυστηρής προθεσμίας 30 ημερολογιακών ημερών· η υπηρεσία μιας στάσης σας ενημερώνει στη συνέχεια εντός 15 ημερολογιακών ημερών.

5. Άφιξη και άδεια Ε.4. Μόλις ο εργαζόμενος εισέλθει στην Ελλάδα, καταθέτει ηλεκτρονικά αίτηση για την άδεια διαμονής Ε.4. Η άδεια ισχύει για 3 χρόνια και ανανεώνεται ανά 5 χρόνια.

Εναλλακτική διαδρομή: μετάκληση μέσω ΕΠΑ

Ο νέος νόμος επιτρέπει σε αδειοδοτημένη Εταιρεία Προσωρινής Απασχόλησης (ΕΠΑ) να λειτουργήσει ως άμεσος εργοδότης για τη μετάκληση — δηλαδή η ΕΠΑ καταθέτει την αίτηση και εσείς παραμένετε έμμεσος εργοδότης. Αυτό απλοποιεί τα πράγματα για επιχειρήσεις που δεν θέλουν να διαχειριστούν μόνες τους το διοικητικό βάρος, αλλά η ΕΠΑ πρέπει να πληροί αυστηρές προϋποθέσεις (μετοχικό κεφάλαιο τουλάχιστον 1.000.000 €, λευκό ποινικό μητρώο για τα μέλη της διοίκησης, μεταξύ άλλων) — δεν πληροί κάθε εταιρεία τα κριτήρια.

Για μεγαλύτερα έργα: στρατηγικές επενδύσεις και δημόσια έργα

Αν η επιχείρησή σας εντάσσεται σε στρατηγική επένδυση (ν. 4864/2021) ή έχει αναλάβει σύμβαση δημοσίου έργου ή έργο ιδιαίτερης οικονομικής, κοινωνικής ή εθνικής σημασίας, ο νόμος προβλέπει ειδική διαδρομή: αιτήματα μετάκλησης έως και 500 πολιτών τρίτων χωρών ανά έργο, που εξετάζονται κατά προτεραιότητα, εκτός των συνήθων ορίων ποσόστωσης. Το παράβολο εδώ είναι 400 € ανά άτομο και απαιτείται βεβαίωση από το αρμόδιο υπουργείο.

Πού χάνουν συνήθως χρόνο οι επιχειρήσεις

Από την εμπειρία μας, οι πιο συχνές καθυστερήσεις δεν είναι νομικές — είναι διαδικαστικές:

• Εξαντλημένη ποσόστωση στον κλάδο τους βάσει της ετήσιας ΠΥΣ, που ανακαλύπτεται αφού έχει ήδη ξεκινήσει η διαδικασία.
• Αναντιστοιχίες ανάμεσα στη σύμβαση εργασίας και στα φορολογικά έγγραφα.
• Ελλιπής τεκμηρίωση της οικονομικής δυνατότητας της επιχείρησης να καλύψει τις δηλωθείσες αποδοχές.
• Καθυστερήσεις στο προξενικό στάδιο, επειδή ο υποψήφιος δεν είχε ενημερωθεί για το τι πρέπει να έχει μαζί του.

Η σωστή σειρά των βημάτων — πριν καν κατατεθεί η πρώτη αίτηση — είναι συνήθως η διαφορά ανάμεσα σε μια μετάκληση που κλείνει σε λογικό χρόνο και σε μία που κολλάει για μήνες.