Μετάκληση εργαζομένων 2026: πώς προσλαμβάνετε νόμιμα εργαζόμενο τρίτης χώρας στην Ελλάδα

Από τον Πάνο Δημόπουλο, Ιδρυτής, Mazi · Ενημέρωση 28 Οκτωβρίου 2026 · 13 λεπτά ανάγνωση

Πρακτικός οδηγός για ομάδες HR και εργοδότες — η διαδικασία, το κόστος, η μετάκληση μέσω ΕΠΑ και τι γίνεται μετά την έγκριση, με βάση τον κωδικοποιημένο νόμο.

Αν έχετε ξενοδοχείο, αγροτική εκμετάλλευση, εργοστάσιο ή επιχείρηση logistics και δεν βρίσκετε το προσωπικό που χρειάζεστε στην ελληνική αγορά εργασίας, η μετάκληση είναι η νόμιμη διαδρομή για να φέρετε εργαζόμενο από χώρα εκτός ΕΕ. Ο ν. 5275/2026 (ΦΕΚ Α΄ 17/06.02.2026), που ενσωματώνει την Οδηγία (ΕΕ) 2024/1233, αναμόρφωσε τη διαδικασία. Δείτε τι έχει πραγματικά σημασία.

Μεταβείτε σε: κόστος · προσωρινή αίτηση και ελλιπή αρχεία · μετάκληση μέσω ΕΠΑ · κλάδοι · μετά την έγκριση · συχνές ερωτήσεις

Τι είναι η μετάκληση

Μετάκληση σημαίνει ότι εσείς, ως εργοδότης, ξεκινάτε τη διαδικασία πριν ο εργαζόμενος εισέλθει στη χώρα. Καταθέτετε αίτηση, λαμβάνετε έγκριση, ο εργαζόμενος προσέρχεται στο ελληνικό προξενείο της χώρας του, υπογράφει εκεί τη σύμβαση εργασίας, παίρνει εθνική θεώρηση εισόδου και μόνο τότε έρχεται στην Ελλάδα για να εργαστεί με άδεια διαμονής τύπου Ε.4.

Δεν αφορά τις ενδοεταιρικές μεταθέσεις (Ε.2) ούτε την απασχόληση ειδικού σκοπού (Ε.3) — εκείνες ακολουθούν άλλη διαδρομή. Όλες οι διαδρομές για εργοδότες, μαζί με τη Μπλε Κάρτα ΕΕ και την αλλαγή καθεστώτος εργαζομένου που βρίσκεται ήδη στην Ελλάδα, συγκρίνονται στη σελίδα για τις άδειες εργασίας και διαμονής.

Ποιος μπορεί να μετακληθεί και οι θέσεις της ΠΥΣ

• Πολίτης τρίτης χώρας άνω των 18 ετών (άρθρο 26 §6 — ισχύει για Ε.1 Μπλε Κάρτα, Ε.4 μετάκληση και Ε.5 εποχική εργασία).
• Ο αριθμός θέσεων ανά κλάδο ορίζεται κάθε χρόνο με Πράξη Υπουργικού Συμβουλίου (ΠΥΣ), με βάση την ευρωπαϊκή ταξινόμηση επαγγελμάτων ESCO. Αν οι θέσεις του κλάδου σας έχουν εξαντληθεί, η αίτηση δεν μπορεί να προχωρήσει. Πώς ορίζονται οι θέσεις της επόμενης χρονιάς και πώς μετράνε οι ανάγκες των εργοδοτών εξηγείται στο άρθρο για τον αριθμό θέσεων του 2027.
• Η ΠΥΣ μπορεί να αυξήσει τις θέσεις έως και 15% για επείγουσες ανάγκες, να ορίσει συγκεκριμένες χώρες προέλευσης ή να θέσει ανώτατο όριο ανά χώρα.

Η διαδικασία μετάκλησης βήμα βήμα

1. Αίτηση εργοδότη. Κατατίθεται ηλεκτρονικά στη Διεύθυνση Αλλοδαπών και Μετανάστευσης της Αποκεντρωμένης Διοίκησης όπου εδρεύει η επιχείρηση (ή όπου θα παρασχεθεί η εργασία). Δηλώνετε: αριθμό θέσεων, κλάδο/ειδικότητα σύμφωνα με την ΠΥΣ, στοιχεία και ιθαγένεια του υποψηφίου, και τη διάρκεια απασχόλησης.

2. Απαιτούμενα δικαιολογητικά (άρθρο 61 §3):

• Νόμιμη σύμβαση εργασίας τουλάχιστον 6 μηνών, με αποδοχές ίσες ή ανώτερες του νόμιμου κατώτατου μισθού για ανειδίκευτους (άρθρα 141 και 141Α του Κώδικα Εργατικού Δικαίου).
• Φορολογική ενημερότητα ή φορολογική δήλωση που αποδεικνύει ότι η επιχείρηση μπορεί να καλύψει τις δηλωθείσες αποδοχές.
• Τέλος 200 € ανά μετακαλούμενο εργαζόμενο (μη επιστρεπτέο). Τα υπόλοιπα τέλη του Δημοσίου έρχονται αργότερα — δείτε το κόστος.

3. Έγκριση. Η αρμόδια αρχή εκδίδει έγκριση εφόσον ο φάκελος είναι πλήρης και οι θέσεις του κλάδου δεν έχουν εξαντληθεί. Η έγκριση, μαζί με την υπογεγραμμένη σύμβαση, διαβιβάζεται στο ελληνικό προξενείο της χώρας του εργαζομένου.

4. Προξενικό στάδιο. Ο υποψήφιος προσέρχεται αυτοπροσώπως, υπογράφει τη σύμβαση εργασίας και λαμβάνει εθνική θεώρηση εισόδου. Το προξενείο ενημερώνει την υπηρεσία μιας στάσης για την έγκριση ή την απόρριψη εντός 30 ημερολογιακών ημερών· η υπηρεσία μιας στάσης σας ενημερώνει στη συνέχεια εντός 15 ημερολογιακών ημερών.

5. Άφιξη και άδεια Ε.4. Μόλις ο εργαζόμενος εισέλθει στην Ελλάδα, καταθέτει αμέσως ηλεκτρονικά αίτηση για την άδεια διαμονής Ε.4. Η άδεια ισχύει για 3 χρόνια και ανανεώνεται ανά 5 χρόνια.

Μπορώ να αποθηκεύσω την αίτηση μετάκλησης αν λείπει ένα έγγραφο;

Ναι, πριν από την οριστική υποβολή. Οι γενικές οδηγίες της επίσημης ηλεκτρονικής υπηρεσίας αιτημάτων εργοδοτών προβλέπουν προσωρινή αποθήκευση του αιτήματος και συνέχιση της επεξεργασίας σε επόμενη είσοδο. Το προσωρινό αίτημα διατηρείται για 30 ημέρες από την ημερομηνία εισαγωγής του. Μετά ακυρώνεται αυτόματα και δεν μπορεί πλέον να υποστεί επεξεργασία. Πρόκειται για χρόνο διατήρησης ενός προσχεδίου, όχι για προθεσμία συμπλήρωσης αίτησης που έχει ήδη υποβληθεί.

Τι να ελέγξετε όσο η αίτηση είναι προσωρινή

Για την ομάδα HR, το ζητούμενο δεν είναι απλώς να υπάρχει ένα αρχείο για κάθε πεδίο. Είναι να μπορείτε να εντοπίσετε τι λείπει, ποιος το συγκεντρώνει και αν τα στοιχεία συμφωνούν. Ως πρακτικό έλεγχο προετοιμασίας — όχι ως πρόσθετη νομική λίστα — προτείνουμε:

• Ένα αρχείο ελέγχου ανά υποψήφιο. Σημειώστε το έγγραφο που λείπει, τον υπεύθυνο συλλογής και την ημερομηνία εισαγωγής της προσωρινής αίτησης. Μην θεωρείτε ότι η αποθήκευση σημαίνει πως ολοκληρώθηκε η υποβολή.
• Συμφωνία των στοιχείων. Συγκρίνετε το ονοματεπώνυμο και τα στοιχεία διαβατηρίου του υποψηφίου με όσα καταχωρίζετε· ελέγξτε επίσης την επωνυμία, τη θέση και τον τόπο εργασίας στα σχετικά έγγραφα. Ζητήστε διευκρίνιση για αναντιστοιχίες πριν προχωρήσετε, αντί να επιλέξετε αυθαίρετα ποια εκδοχή είναι σωστή.
• Αρχεία που ανοίγουν και διαβάζονται. Η υπηρεσία ζητά δικαιολογητικά σε μορφή PDF, έως 10 MB ανά αρχείο. Ανοίξτε κάθε αρχείο πριν το ανεβάσετε και ελέγξτε ότι δεν λείπουν σελίδες και ότι η συμπίεση δεν έκανε το κείμενο δυσανάγνωστο.
• Στοιχεία επικοινωνίας που παρακολουθείτε. Η υπηρεσία ζητά τηλέφωνα και email για επικοινωνία σχετικά με το αίτημα και επαληθεύει το email με κωδικό μίας χρήσης (OTP). Βεβαιωθείτε ότι έχετε πρόσβαση σε αυτό το email κατά την καταχώρηση.

Αν έχετε ήδη υποβάλει την αίτηση

Η προσωρινή αποθήκευση δεν απαντά στο πώς διορθώνεται μια οριστικά υποβληθείσα αίτηση. Αν εντοπίσετε λάθος ή λάβετε αίτημα για συμπληρωματικά στοιχεία, κρατήστε τον αριθμό αίτησης και την επικοινωνία της υπηρεσίας και ζητήστε οδηγίες από την αρμόδια υπηρεσία ή τον δικηγόρο που χειρίζεται την υπόθεση. Μην εκλάβετε τις 30 ημέρες του προσχεδίου ως δική σας προθεσμία απάντησης. Για τα στάδια της διαδικασίας δείτε την αίτηση και την έγκριση· για τις ξεχωριστές χρεώσεις ανά στάδιο, την ανάλυση κόστους. Η Mazi προετοιμάζει και ελέγχει τον φάκελο· η κατάθεση γίνεται από τον εργοδότη με τα δικά του διαπιστευτήρια ή από αδειοδοτημένο δικηγόρο όπου απαιτείται.

Πηγή για την προσωρινή αποθήκευση, τα PDF και την επαλήθευση email: οι γενικές οδηγίες της υπηρεσίας του Υπουργείου Μετανάστευσης και Ασύλου, ελεγμένες στις 22 Οκτωβρίου 2026. Οι παραπάνω τεχνικές οδηγίες δεν αντικαθιστούν τα ισχύοντα δικαιολογητικά και τις νομικές προϋποθέσεις της συγκεκριμένης κατηγορίας μετάκλησης.

Πόσο κοστίζει: όλα τα τέλη του Δημοσίου ανά εργαζόμενο

Το τέλος μετάκλησης των 200 € είναι μόνο το πρώτο από τέσσερα τέλη του Δημοσίου. Τα πλήρη ποσά για το 2026:

Εξαρτημένη εργασία: 546 € ανά εργαζόμενο

• 200 € — τέλος μετάκλησης, το καταβάλλει ο εργοδότης με την αίτηση (άρθρο 61 §3).
• 180 € — εθνική θεώρηση, το προξενικό τέλος στο ελληνικό προξενείο.
• 150 € — παράβολο άδειας διαμονής Ε.4, μετά την άφιξη (άρθρο 171).
• 16 € — η κάρτα της άδειας διαμονής.

Η ανανέωση της Ε.4 κοστίζει 150 € συν 16 € για την κάρτα, και η νέα άδεια ισχύει πέντε χρόνια.

Εποχιακή εργασία: 266 € ανά εργαζόμενο

• 100 € — τέλος αίτησης, το καταβάλλει ο εργοδότης. Μία πληρωμή καλύπτει περιόδους έως εννέα μηνών η καθεμία, για έως πέντε χρόνια.
• 75 € — εθνική θεώρηση για εποχιακή εργασία.
• 75 € — παράβολο άδειας διαμονής, για όλη τη διάρκεια της άδειας.
• 16 € — η κάρτα της άδειας διαμονής.

Για στρατηγικές επενδύσεις και δημόσια έργα (δείτε παρακάτω) το τέλος μετάκλησης είναι 400 € ανά εργαζόμενο αντί για 200 €.

Ποιος πληρώνει τι. Το τέλος μετάκλησης ή αίτησης βαρύνει τον εργοδότη. Τα τέλη θεώρησης και άδειας τα καταβάλλει ο εργαζόμενος σε κάθε στάδιο, αλλά πολλοί εργοδότες τα καλύπτουν — συμφωνήστε το γραπτώς στη σύμβαση εργασίας.

Έξοδα που δεν γράφει καμία επίσημη λίστα: επίσημες μεταφράσεις και επισημειώσεις των εγγράφων του εργαζομένου, το αεροπορικό εισιτήριο, η στέγαση (νόμιμη υποχρέωση στην εποχιακή εργασία), τυχόν ιατρικές εξετάσεις, και η αμοιβή όποιου ετοιμάζει τον φάκελο.

Μετάκληση μέσω εταιρείας προσωρινής απασχόλησης (ΕΠΑ)

Από το 2026 μια Επιχείρηση Προσωρινής Απασχόλησης (ΕΠΑ) μπορεί να κάνει τη μετάκληση ως άμεσος εργοδότης και να διαθέσει τον εργαζόμενο στην επιχείρησή σας, που γίνεται έμμεσος εργοδότης. Τους κανόνες όρισε η ΚΥΑ 17834/2026 (8 Ιουλίου 2026). Η ΕΠΑ υποβάλλει την αίτηση και δηλώνει την επιχείρησή σας· υπογράφετε μαζί σύμβαση διάθεσης κατά το άρθρο 125 του Κώδικα Εργατικού Δικαίου. Τα τέλη του Δημοσίου και ο αριθμός θέσεων ισχύουν όπως σε κάθε μετάκληση.

Ποιες ΕΠΑ μπορούν

• Νομικά πρόσωπα που λειτουργούν νόμιμα ως ΕΠΑ και είναι εγγεγραμμένα στο ΕΡΓΑΝΗ.
• Μετοχικό ή εταιρικό κεφάλαιο τουλάχιστον 1.000.000 €.
• Καμία ποινική δίωξη των διοικούντων για παράνομη διακίνηση πολιτών τρίτων χωρών.
• Βεβαίωση του Υπουργείου Εργασίας ότι πληρούνται τα παραπάνω, με ισχύ ενός έτους.

Τι καλύπτει και τι εξετάζεται για την επιχείρησή σας

• Εξαρτημένη εργασία σε όλους τους τομείς, και υψηλής ειδίκευσης, καθώς και εποχιακή εργασία στον τουρισμό και τη γεωργία.
• Ότι μπορείτε να πληρώσετε: για εξαρτημένη εργασία, ακαθάριστα έσοδα τουλάχιστον 22.000 € ανά εργαζόμενο για φυσικό πρόσωπο και 60.000 € ανά εργαζόμενο για νομικό πρόσωπο (60.000 € ανά εργαζόμενο για υψηλή ειδίκευση).
• Ότι η ειδικότητα του εργαζομένου αντιστοιχεί στη δραστηριότητα της επιχείρησης.
• Για εποχιακή εργασία, κατάλληλη στέγαση — υποχρέωση της επιχείρησης, εκτός αν η σύμβαση τη μεταφέρει στην ΕΠΑ.

Η ΕΠΑ και η επιχείρηση ευθύνονται εις ολόκληρον για τις αποδοχές και τις εισφορές του εργαζομένου. Αν η σύμβαση ορίζει ότι βαρύνουν την ΕΠΑ, η ευθύνη της επιχείρησης αναστέλλεται και μπορούν να καταπέσουν οι εγγυητικές επιστολές της ΕΠΑ. Η λύση ταιριάζει σε εργοδότες που χρειάζονται αρκετά άτομα για μια σεζόν και θέλουν έναν αντισυμβαλλόμενο να τους απασχολεί — αλλά η επιχείρησή σας μένει στον φάκελο, και η αμοιβή της ΕΠΑ προστίθεται στα τέλη του Δημοσίου.

Για μεγαλύτερα έργα: στρατηγικές επενδύσεις και δημόσια έργα

Αν η επιχείρησή σας εντάσσεται σε στρατηγική επένδυση (ν. 4864/2021) ή έχει αναλάβει σύμβαση δημοσίου έργου ή έργο ιδιαίτερης οικονομικής, κοινωνικής ή εθνικής σημασίας, ο νόμος προβλέπει ειδική διαδρομή: αιτήματα μετάκλησης έως και 500 πολιτών τρίτων χωρών ανά έργο, που εξετάζονται κατά προτεραιότητα, εκτός των συνήθων ορίων. Το τέλος είναι 400 € ανά άτομο και απαιτείται βεβαίωση από το αρμόδιο υπουργείο. Οι ΕΠΑ δεν μπορούν να χρησιμοποιήσουν αυτή τη διαδρομή.

Μετάκληση εργαζομένων ανά κλάδο

Η διαδικασία είναι ίδια σε κάθε κλάδο. Αυτό που αλλάζει είναι οι διαθέσιμες θέσεις της ΠΥΣ για την ειδικότητα, ο τύπος της άδειας και οι πρακτικές υποχρεώσεις του εργοδότη.

• Κατασκευές και οικοδομές. Εξαρτημένη εργασία με άδεια Ε.4 και σύμβαση τουλάχιστον 6 μηνών. Πριν καταθέσετε αίτηση, ελέγξτε ότι η ΠΥΣ έχει διαθέσιμες θέσεις για τη συγκεκριμένη ειδικότητα.
• Τεχνικά και δημόσια έργα. Αν έχετε σύμβαση δημόσιου έργου ή έργο ιδιαίτερης σημασίας, ισχύει η ειδική διαδρομή: έως 500 εργαζόμενοι ανά έργο, εξέταση κατά προτεραιότητα και τέλος 400 € ανά άτομο.
• Αποθήκες και logistics. Εξαρτημένη εργασία με άδεια Ε.4. Αν χρειάζεστε αρκετά άτομα και θέλετε έναν αντισυμβαλλόμενο να τους απασχολεί, εξετάστε τη μετάκληση μέσω ΕΠΑ.
• Εποχιακή εργασία σε τουρισμό και γεωργία. Εποχιακή άδεια (Ε.5), 266 € ανά εργαζόμενο. Μία αίτηση καλύπτει περιόδους έως εννέα μηνών για έως πέντε χρόνια, και ο εργοδότης έχει υποχρέωση στέγασης. Υπολογίστε τις ημερομηνίες με τον σχεδιαστή σεζόν.

Μετά την έγκριση: πού «κολλάει» η πρόσληψη

Η έγκριση δεν σημαίνει εργαζόμενο στη θέση του. Ό,τι ακολουθεί γίνεται σε άλλη χώρα, με το ημερολόγιο άλλης υπηρεσίας. Η εγκύκλιος 51210/2026 συνιστά η σύμβαση να ξεκινά 60 έως 90 ημέρες μετά την αίτηση, ώστε να υπάρχει χρόνος για τη θεώρηση — υπολογίστε ανάποδα από την ημερομηνία έναρξης με τον προγραμματισμό σεζόν.

• Ο υποψήφιος χάνεται. Περνούν μήνες από την πρόταση ως το ραντεβού στο προξενείο· μια άλλη πρόταση ή μια οικογενειακή απόφαση μπορεί να τερματίσει μια υπόθεση που έχει εγκριθεί.
• Ραντεβού στο προξενείο. Σε ορισμένα προξενεία η ζήτηση είναι μεγάλη, και το ραντεβού πρέπει να το κλείσει και να το τηρήσει ο υποψήφιος, όχι εσείς.
• Τα χαρτιά στο γκισέ. Ένα διαβατήριο που λήγει σύντομα ή μια λεπτομέρεια της σύμβασης που δεν ταιριάζει μπορεί να γυρίσει πίσω τον υποψήφιο.
• Η χώρα προέλευσης έχει δικούς της κανόνες. Ορισμένες χώρες έχουν δική τους διαδικασία εξόδου — για εργαζόμενους από τις Φιλιππίνες μπορεί να περιλαμβάνει έλεγχο σύμβασης, ιατρικές εξετάσεις και άδεια εξόδου.
• Η ίδια η άφιξη. Πτήση, κρεβάτι για την πρώτη νύχτα, και κάποιος που ξέρει ότι ο εργαζόμενος πρέπει να καταθέσει αμέσως αίτηση για Ε.4. Στέγαση, ΑΦΜ, τραπεζικός λογαριασμός και οι υπόλοιπες πρώτες εβδομάδες περιγράφονται στη σελίδα για τη στέγαση και εγκατάσταση.

Πού χάνουν χρόνο οι επιχειρήσεις πριν την κατάθεση

• Εξαντλημένες θέσεις στον κλάδο τους, που διαπιστώνονται αφού έχει ξεκινήσει η διαδικασία.
• Αναντιστοιχίες ανάμεσα στη σύμβαση εργασίας και στα φορολογικά έγγραφα.
• Ελλιπής τεκμηρίωση της δυνατότητας της επιχείρησης να καλύψει τις δηλωθείσες αποδοχές.

Η σωστή σειρά των βημάτων — πριν καν κατατεθεί η πρώτη αίτηση — είναι συνήθως η διαφορά ανάμεσα σε μια μετάκληση που κλείνει σε λογικό χρόνο και σε μία που κολλάει για μήνες.

Είστε εσείς το άτομο που μετακομίζει στην Ελλάδα και όχι ο εργοδότης; Η διαδρομή και τα χαρτιά είναι διαφορετικά — δείτε τη σελίδα για όσους μετακομίζουν ως ιδιώτες.

Συχνές ερωτήσεις για τη μετάκληση